Các khó khăn khi chuyển văn phòng và giải pháp cho mọi vấn đề

Rất nhiều lý do dẫn đến việc mọi người phải mở rộng mô hình công ty và đòi hỏi đến một địa điểm mới với vị trí thuận lợi hơn. Vậy nhưng, bất lợi khi chuyển văn phòng là điều không thể tránh khỏi. Bằng các thông tin có trong bài viết sau, đơn vị chuyển nhà trọn gói Movinghouse có địa chỉ tại Số 4/14, Đường số 3, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức sẽ bật mí cho các bạn phương pháp triển khai công việc vận chuyển văn phòng làm việc. Mời bạn cùng theo dõi nhé!

Không có kinh nghiệm đóng gói, vận chuyển đồ đạc

Vũ Hồng Phong- đại diện từ dịch vụ chuyển nhà Movinghouse chia sẻ thông thường, một số doanh nghiệp đều không có kinh nghiệm trong việc đóng gói, sắp xếp và vận chuyển đồ đạc. Trong khi đó, đồ văn phòng làm việc bên cạnh giấy tờ, bàn ghế sẽ là những thiết bị máy móc, máy tính điện tử. Quy trình đóng gói cũng như vận chuyển không được hướng dẫn sẽ dẫn để sai sót, đặc biệt có thể dẫn tới hư hỏng làm thất lạc những thông tin quan trọng, bảo mật được lưu trong các thiết bị máy tính.

Bên cạnh đó, khi đổi sang văn phòng mới, khối lượng đồ đạc rất lớn đòi hỏi phải có nhiều người tham gia cũng như phải có sức khỏe tốt khi vận chuyển bàn ghế, đồ đạc. Trong khi đó, nhân viên văn phòng lại là những người không thường xuyên làm một số công việc đòi hỏi đến sức lực mà dùng đầu óc là nhiều. Chính vì thế, lực lượng đông tuy nhiên năng suất công việc lại chưa chắc năng suất, mất thêm nhiều thời gian trong quá trình vận chuyển.

Thêm một khó khăn khi chuyển văn phòng chính là quá trình đóng gói, sắp xếp đồ đạc không chuyên dễ dẫn tới tốn nhiều diện tích, phải di chuyển setup đồ nhiều lần, dễ “độn” chi phí phát sinh lại không đảm bảo được độ an toàn khi vận chuyển, dễ hư hỏng hóc, va chạm.

Hạn chế về phương tiện vận chuyển

Khi chuyển văn phòng, đồ dùng chủ yếu sẽ được đưa đến vị trí mới bằng những phương tiện cá nhân của nhân viên doanh nghiệp, phần lớn lại là xe máy. Vận chuyển đồ bằng biện pháp này không chỉ tốn nhiều thời gian làm ảnh hưởng tới hoạt động doanh nghiệp, còn không đảm bảo được an toàn cá nhân do chở đồ vật cồng kềnh, dễ va chạm, hư đồ, chưa kể gây mất mỹ quan đô thị.

Bị ảnh hưởng bởi thời tiết

Tự chuyển văn phòng, còn gặp khó khăn về mặt tự nhiên, nhất là vào mùa mưa. Những ngày nắng nóng, chở đồ dưới cơn oi bức mùa hè sẽ làm cho cơ thể dễ bị mất nước, mệt mỏi và say nay, ảnh hưởng tới sức khỏe.

Không chỉ như vậy, chuyển văn phòng vào những ngày mưa gió còn gặp nhiều khó khăn hơn, nhất là trong việc di chuyển. Các bạn không chỉ phải chở nặng nè, cồng kềnh mà còn phải “căng não” bởi tắc đường, di chuyển khéo léo ở những con đường ngập nước, chỉ cần bất cẩn có thể gây hại đến tính mạng của bản thân và những người xung quanh.

Bên cạnh đó, chuyển văn phòng vào những ngày mưa dễ làm cho nhiều thùng carton đóng gói bị ướt, máy móc thiết bị có thể bị ẩm, hư và tốn thêm khoản phí bảo hành, sửa chữa, gây trì trệ tới quá trình làm việc.

Lời kết

Có một cách để giải quyết tất cả các vấn đề trên đó chính là lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng làm việc trọn Blog chia sẻ mẹo dọn dẹp nhà cửa - Hùng Movinghouse gói. Rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đã lựa chọn hình thức này để nhân viên không phải khó khăn trong quá trình đóng gói, tháo lắp và di chuyển đồ vật trong văn phòng.

Bạn có thể tham khảo các dịch vụ vận chuyển văn phòng làm việc uy tín trên mạng internet hoặc qua bạn bè giới thiệu. Bạn sẽ tiết kiệm được một phần chi phí cho các vật dụng để đóng gói, chuyển văn phòng, không cần tự vận chuyển hoặc thuê thêm xe ngoài với kinh phí “cắt cổ”. Với dịch vụ chuyển văn phòng, dọn chuyển nhà trọn gói đơn vị vận chuyển sẽ tự điều động nhân lực bốc xếp sao cho hợp lý, thậm chí còn có trách nhiệm trong việc bảo vệ đồ đạc văn phòng làm việc.